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                注意打电话的时间

                类型:商务礼仪 时间:2016年5月7日

                在打电话时,假如尊重▃对方,礼貌热情,会给对方良好的印象。通话应选々择恰当的时间,无紧急情况,一般,白天应在8点以后(假日在9点以后),夜间则在21点以前,以免打搅他人休息。有午睡的季节,不应在中午打电话◥。一般通话时间以3~5分钟为宜,尽量提高通话效︼率,减少占用时间。

                使用电话应做好〓充分的预备。通话以前,应对谈话内容与目的做到胸有成竹、有的放矢,避免◢词不达意、结结巴巴的通话;电话↑机旁应备有记事簿,以免需要记录时忙乱而耽搁对方的时间。

                向外打电话♂时,应记准电话号∏码,以免打错。假如拨错号码,应礼貌地向对方道歉,不可随↙手挂机。拨通后,首先应说“你好!”然后∑迅速通报自己的单位,必要时还应报上自己的姓名;再告诉接电话的人你要找的是谁:“请麻㊣ 烦您找一下××先生听电话,谢谢。”如对方答应找人后,应手持听筒静候,不要在此时离开或做其它的事。对方告诉你☉要找的人不在时,切不可当即挂断,而应当说“谢谢,打搅了!”或请对方帮助传达:“假如可※以的话,能不能麻烦您转他▓……”等。若对方答应你的请求,应表示感谢;假如要找的人接电Ψ 话,应先致以简短的★礼貌的问候,而后进入正式谈话。

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